嘉兴NIKE验厂办理步骤和注意事项 NIKE验厂审核类型和准备要点

　　一、NIKE验厂办理步骤

　　1.提交申请与资料准备

　　申请发起：由客户(NIKE或其指定审核机构)或中间商发起验厂申请，供应商需提交工厂基本信息(名称、地址、生产范围)、营业执照、税务登记证、生产流程图及布局图、员工人数等资料。

　　文件清单：包括企业合法经营证明(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、员工薪资福利资料(工资表、社保缴纳记录、劳动合同)、安全生产及环保资料(消防检查报告、废物处理证明)、质量管理体系文件(产品合格证书、质量控制手册)等。

　　2.审核计划制定

　　NIKE或指定第三方机构(如、BV)与供应商沟通，确定审核范围、标准及时间表，制定详细审核计划。

　　3.现场审核实施

　　首次会议：审核团队介绍审核目的、方法、时间安排及工作分工，提出需审核的文件清单，解释工人访谈要求。

　　工厂参观：审核团队实地查看厂房、宿舍、仓库等区域，熟悉路线并标记重点检查点。

　　文件与记录检查：审查12个月内的记录(如考勤表、工资单、安全培训记录)，要求后3个月完全合规。

　　现场检查：覆盖生产车间、仓库、宿舍、洗手间、门卫室、医疗室等，重点关注消防设施、化学品管理、设备安全等风险点。

　　工人访谈：随机抽取员工(尤其关注年轻工人)进行独立封闭式访谈，内容涉及工资发放、加班情况、工作环境等，管理层不得在场。

　　4.反馈与整改

　　末次会议：审核团队出具临时报告，反馈问题点并提出改进建议，决定是否推荐。

　　整改计划提交：工厂需在10个工作日内提交纠正行动计划(CAP)，并在30-90天内完成整改(二次不通过可能缩短至15-30天)。

　　5.持续监督与复审

　　NIKE根据工厂风险等级(如A级供应商每18个月一次，B级每12个月一次)进行定期复审，确保持续合规。

　　二、NIKE验厂注意事项

　　1.合规性优先

　　严格遵守当地法律法规(如劳动法、环保法规)及NIKE社会责任守则，包括禁止强迫劳动、童工，确保工资不低于低标准，工时合法。

　　2.文件真实完整

　　所有文件(如工资记录、劳动合同、环保证明)需真实、完整且易于检索，避免数据造假或记录断层。

　　3.现场管理规范

　　生产现场需整洁有序，设备安全达标，出口货物和原材料储存条件符合标准，消防设施齐全且可正常使用。

　　4.员工权益保障

　　提供合理工资、福利及培训，确保工人享有平等对待和安全的工作环境，避免歧视或骚扰。

　　5.积极配合审核

　　在审核过程中主动提供所需文件，回答审核员问题，对问题点认真对待并及时整改。

　　三、NIKE验厂审核类型

　　1.社会责任审核

　　核心内容：劳工权益(禁止强迫劳动、童工)、工资与工时、健康与安全、环境保护、商业道德(反腐败)。

　　标准依据：NIKE社会责任守则、国际劳工标准(如ILO公约)、当地法律法规。

　　2.质量审核

　　核心内容：质量管理体系(如ISO 9001)、产品合格率、生产过程控制、客户投诉处理。

　　标准依据：NIKE质量要求、相关国家或行业标准。

　　3.反恐审核(C-TPAT)

　　核心内容：供应链安全(如货柜封印、货物进出记录)、物理安全(围墙、门卫室、监控)、人员安全(保安人员资质)。

　　标准依据：美国海关与边境保护局(CBP)的C-TPAT标准。

　　四、NIKE验厂准备要点

　　1.深入研究标准

　　提前了解NIKE验厂标准(如劳工权益、环境保护、生产质量)，明确审核重点。

　　2.全面自查与整改

　　对工厂进行自查，针对问题(如工资计算错误、工时超标)及时整改，确保后3个月记录完全合规。

　　3.建立管理体系

　　完善质量、环境、职业健康安全管理体系(如ISO 14001、ISO 45001)，确保体系有效运行。

　　4.员工培训与动员

　　组织员工接受验厂培训，熟悉流程和要求，强调如实回答访谈问题，避免管理层干预。

　　5.文件资料整理

　　准备齐全、真实的文件资料，包括员工档案、工资记录、环保证明、质量检测报告等，并分类存档便于审核员查阅。

　　6.现场准备与应急预案

　　确保生产现场整洁有序，消防设施可正常使用，制定应急预案(如火灾、工伤处理流程)并演练。