SYSCO验厂准备及要点

公司文件准备

• 营业执照：证明公司的合法经营资格。

• 生产许可证：证明工厂具备生产资质。

• 产品认证：证明产品符合相关质量标准。

员工相关文件准备

• 劳动合同：确保员工与公司之间的劳动合同合规。

• 工资表：证明员工工资支付的合规性。

• 考勤记录：证明员工出勤情况的真实性。

• 员工培训记录：证明员工已接受必要的培训。

生产记录准备

• 生产计划：证明生产活动的有序进行。

• 生产进度：证明生产进度的可监控性。

• 产品质量信息：证明产品质量的稳定性和合规性。

供应商资料准备

• 供应商清单：列出所有原材料和设备供应商。

• 协议：证明供应商的产品质量符合SYSCO要求。

设施和安全记录准备

• 消防设施检查记录：证明工厂消防设施符合法规要求。

• 安全检查记录：证明工厂定期进行安全检查。

生产现场准备

• 现场整洁：确保生产现场整洁有序。

• 生产设备良好：确保生产设备处于良好状态。

• 质量管理体系展示：展示工厂的质量管理体系、产品检验流程以及环境管理体系等。

员工培训

• SYSCO验厂要求培训：加强员工对SYSCO验厂要求和标准的培训，确保员工了解验厂的目的和要求，以及他们如何在验厂过程中发挥作用。

• 行为准则培训：确保员工了解在验厂过程中的行为准则，如诚实回答审核员的问题、提供真实的文件和记录等。

与SYSCO沟通

• 了解SYSCO期望：与SYSCO保持良好的沟通，了解其对供应商的具体期望和要求，以便更好地满足其需求。

• 及时整改：根据SYSCO验厂的结果，及时采取措施改进存在的问题，不断提升自身的质量管理水平和社会责任表现。

持续改进

• 建立持续改进机制：对发现的问题及时进行整改，并采取措施预防类似问题的发生，以提升企业的整体管理水平和竞争力。