毕业后如果大家找到了一份满意的工作,那么档案将在工作中将起到极其重要的作用,它需要我们好好的储存。但是如果档案出现在自己手中,那么则很有可能会出现死档的情况,如果大家还想要正常使用的话,就需要进行激活的流程。那么我们应该如何去处理手中的毕业档案呢?
1、如果大家在毕业的时候还没找到工作,那就可以把档案暂时寄存在学校里,在管理过程中不会收取任何费用,而且相对安全。但是,把档案留在学校的时间是有限制的,按一般规定不能超过两年的实际,所以大家一定要在规定的时间内重新托管档案,否则就有可能出现档案遗失的问题。
2、对于已经就业的同学,我们在托管档案时肯定要考虑工作单位的性质,比如大家在国有企业或中央企业上班,那么在入职前,人事部往往会告诉大家需要把档案托管到企业中去,那么我们肯定需要按照单位的要求来托管。
3,但如果每个人都在私营企业工作,因为企业本身并不拥有人事档案管理的权力,我们就应该把档案保存在本地人才市场或者人才交流中心,这样就可以正常计算大家工龄的长短,在以后需要办理一些手续的时候也会非常的方便。
知道个人档案应该保存在哪里之后,我们就可以着手处理这些文件了。大家在托管档案的过程中业很可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为按照规定,档案是不能以个人名义托管到档案机构的。所以当大家不能储存档案时,应该委托第三方机构帮助自己托管,这里给大家推荐帮帮团人力资源,委托她们可以节省更多的时间。